Quỹ chung

Khái niệm::
Các thách thức:

• We were funding lots of small stuff that was more ‘nice to have’ than critical. People were proposing and funding projects (called ‘buckets’ in Cobudget) regularly, but few of them were highly strategic to the network as a whole. Examples of this were paying for someone to attend a conference, subscriptions to a newspaper, branded t-shirts, food for a team event, etc.

• Strategic conversations about how to best spend our money were not happening enough. Because of the absence of conversations on financial strategy in a visible place, I remember thinking that the really important decisions must be happening somewhere else. There was a feeling of mystique around it — there must be a back room where people are making those decisions. But in fact, they were not happening at all!

• Engagement and attention were dispersed. The issue was not that people were not engaging at all, but that it was hard to get enough focused attention from the network to gain momentum. Managing these limited attention spans is not only a challenge when it comes to finances, but all areas of work in Enspiral. This “engagement challenge” is not limited to Enspiral, but is, from my experience, one of the most difficult issues networks and communities face.

• The timing of a proposal was too important for its likelihood of success. Most of the time there was a continuous trickle of project proposals, rather than many at once. This made it hard to compare them between each other and decide which activities need to be prioritized over others, which is the whole point of budgeting. Often, you would have just funded a proposal, when a new one would appear that you would have rather funded instead. This in turn created funding inertia, because you are always waiting to see if a “better” project proposal comes up next.

• Funds were getting ‘stuck’. Over time an increasing amount of funds accumulated in people’s personal accounts and were not being spent on projects. While we acknowledged that it is important to be able to deliberately “save” your funds and wait for the right project, it was hard to know whether someone was saving or just disengaged. We lacked clear policies and a process that ensured funds would keep moving through the system.

Chúng tôi đã tài trợ rất nhiều thứ nhỏ nhặt, chỉ mang tính "có thì tốt" hơn là quan trọng. Mọi người thường xuyên đề xuất và tài trợ cho các dự án (gọi là "thùng" trong Cobudget), nhưng rất ít trong số đó mang tính chiến lược cao đối với toàn bộ mạng lưới. Ví dụ như việc chi trả cho ai đó tham dự hội nghị, đăng ký báo, áo phông có thương hiệu, đồ ăn cho sự kiện của nhóm, v.v.

Các cuộc thảo luận chiến lược về cách chi tiêu tiền hiệu quả nhất không diễn ra thường xuyên. Do không có các cuộc thảo luận về chiến lược tài chính ở nơi dễ thấy, tôi nhớ mình đã nghĩ rằng những quyết định thực sự quan trọng hẳn phải diễn ra ở một nơi khác. Có một cảm giác bí ẩn xung quanh nó — chắc hẳn phải có một phòng kín nào đó nơi mọi người đưa ra những quyết định đó. Nhưng thực tế, chúng chẳng diễn ra chút nào!

Sự tương tác và chú ý bị phân tán. Vấn đề không phải là mọi người không tương tác chút nào, mà là khó thu hút đủ sự chú ý tập trung từ mạng lưới để tạo đà. Việc quản lý khoảng chú ý hạn chế này không chỉ là một thách thức khi nói đến tài chính mà còn là tất cả các lĩnh vực công việc tại Enspiral. “Thách thức về sự gắn kết” này không chỉ giới hạn ở Enspiral, mà theo kinh nghiệm của tôi, là một trong những vấn đề khó khăn nhất mà các mạng lưới và cộng đồng phải đối mặt.

Thời điểm đưa ra đề xuất quá quan trọng so với khả năng thành công của nó. Hầu hết thời gian, các đề xuất dự án được đưa ra liên tục, thay vì nhiều đề xuất cùng một lúc. Điều này khiến việc so sánh chúng với nhau và quyết định hoạt động nào cần được ưu tiên hơn, vốn là mục đích chính của việc lập ngân sách, trở nên khó khăn. Thông thường, bạn vừa mới tài trợ cho một đề xuất, thì lại xuất hiện một đề xuất mới mà bạn muốn tài trợ hơn. Điều này lại tạo ra sự trì trệ trong việc tài trợ, bởi vì bạn luôn phải chờ đợi xem liệu có đề xuất dự án “tốt hơn” nào xuất hiện tiếp theo hay không.

Nguồn vốn bị “bế tắc”. Theo thời gian, một lượng tiền ngày càng tăng tích lũy trong tài khoản cá nhân của mọi người và không được chi tiêu cho các dự án. Mặc dù chúng tôi thừa nhận rằng việc chủ động “tiết kiệm” tiền và chờ đợi đúng dự án là rất quan trọng, nhưng thật khó để biết liệu ai đó đang tiết kiệm hay chỉ đơn giản là không tham gia. Chúng ta thiếu chính sách rõ ràng và quy trình đảm bảo nguồn tiền tiếp tục lưu thông trong hệ thống.
How can we enable more strategic thinking and conversation in the network about how to spend our money?

What structure for our Cobudgeting practice will give us the momentum and focused attention from the network we need to make timely, good decisions?

Sharing Power by Sharing Money: Cobudget in Enspiral

Nguồn::